صرف مستحقات عمال النظافة والأمن بالمدارس الحكومية عبر فيزا البريد.. مستند

حددت وزارتى التربية والتعليم والمالية آليات وضوابط صرف مستحقات العمالة المستعان بها في أعمال النظافة والخدمات المعاونة والأمن والحراسة بالمدارس الحكومية، مع إلزام الإدارات التعليمية بمراجعة المستحقات وإجراء التسويات المالية شهريًا، وصرف صافي المستحقات من خلال بطاقات «فيزا البريد».

لجنة ثلاثية بكل مدرسة لتحديد مستحقات العمال

ونصت الضوابط على قصر الاستعانة بالعمالة المعاونة وعمال النظافة والأمن والحراسة على المدارس الرسمية الحكومية فقط، وفقًا للقواعد الصادرة عن وزير التربية والتعليم والتعليم الفني.

وتُشكَّل بكل مدرسة لجنة ثلاثية برئاسة مدير المدرسة، وعضوية اثنين من العاملين يختارهما مدير المدرسة، لتحديد المبالغ المستحقة للعمالة ومراجعة كشوف الصرف والتسوية.

كشوف الحضور والرقم القومي شرط لصرف المستحقات

وتلتزم المدارس بإعداد كشوف تفصيلية بأسماء العمال المستعان بهم، وأرقامهم القومية، وعدد أيام العمل المستحقة وفقًا لكشوف الحضور الفعلية، مع توضيح الاستقطاعات القانونية وصافي المستحقات، وإرفاق صور بطاقات الرقم القومي للعاملين.

وتُعتمد الكشوف من اللجنة الثلاثية ومدير الشؤون المالية بالإدارة التعليمية، تمهيدًا لاستكمال إجراءات الصرف.

صرف صافي المستحقات عبر فيزا البريد

وتتولى الإدارة التعليمية مراجعة أسماء العاملين والمبالغ المستحقة لهم، في ضوء الاعتمادات المالية المتاحة، مع خصم الاستقطاعات القانونية المقررة، ومنها الدمغات والضرائب والتأمينات الاجتماعية.

ويتم صرف صافي المبالغ المستحقة من خلال بطاقات «فيزا البريد»، باستخدام الرقم القومي لكل عامل، وفقًا للكشوف المعتمدة الواردة من المدارس.

إرسال التسويات المالية يوم 5 من كل شهر

وألزمت الضوابط الإدارات التعليمية بإرسال التسويات المالية إلى مديريات التربية والتعليم التابعة لها يوم 5 من كل شهر، متضمنة المبالغ التي تم صرفها.

كما يتعين استيفاء النموذجين رقمي (1) و(2) الخاصين بحوكمة المنصرف من مستحقات العمالة عن كل شهر على حدة، مع استكمال التوقيعات المطلوبة، وإرسالهما إلى إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية.

وتتولى الإدارة المختصة إعداد النموذج المجمع رقم (3) عن إجمالي المستحقات المصروفة شهريًا على مستوى المديرية، وإرساله إلى الإدارة المركزية للشؤون المالية والإدارية بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، لاستكمال إجراءات التسوية.

مسؤولية التنفيذ تقع على المدارس والإدارات التعليمية

وشددت الضوابط على مسؤولية المدرسة والإدارة التعليمية عن التحقق من الالتزام بكافة قواعد وآليات الاستعانة بالعمالة في أعمال النظافة والخدمات المعاونة والأمن والحراسة.

كما أكدت ضرورة التزام مديري المدارس والمسؤولين الماليين ومديري الإدارات التعليمية، كلٌّ فيما يخصه، بتنفيذ الآلية بدقة وتحت مسؤوليتهم.