«تعليم القاهرة» و«المالية» تطلقان ورشًا لتطوير منظومة Payroll

في إطار التعاون والتنسيق بين مديرية التربية والتعليم بالقاهرة والمديرية المالية، انطلقت اليوم الاثنين، فعاليات البرنامج التدريبي الأول بعنوان «أهم المستجدات في تطبيق منظومة Payroll»، وذلك بقاعة الاجتماعات بديوان عام مديرية التربية والتعليم بالقاهرة، على أن تستمر فعالياته على مدار يومين.

ويستهدف البرنامج رفع كفاءة العاملين بالوحدات الحسابية، وتقديم الدعم الفني لمسؤولي منظومة Payroll بالمديرية والإدارات التعليمية التابعة لها، إلى جانب مواكبة أحدث اللوائح والقواعد المالية المنظمة للعمل، بما يسهم في تيسير الإجراءات، ومعالجة المعوقات، وتعزيز الالتزام بقواعد الحوكمة المؤسسية.

تدريب مسؤولي Payroll على أحدث المستجدات المالية

وشهدت فعاليات اليوم الأول، مشاركة ممثل وزارة المالية، ومراجع الباب الثاني، ومدير الحسابات، ومدير الشئون المالية، فيما تستكمل فعاليات البرنامج غدًا الثلاثاء بمشاركة مدخل Payroll، ومدير الاستحقاقات، ومراجع الباب الأول بالوحدة الحسابية، وممثل وزارة المالية.

وتناولت الورشة عددًا من المحاور، أبرزها المستجدات الخاصة بتطبيق منظومة Payroll، ومراحل الاعتماد ومسؤوليات كل وظيفة وآليات التنسيق بينها، إلى جانب مراجعة الصرفيات، وأبرز مشكلات التطبيق وسبل معالجتها.

كما تناولت الورشة إجراءات صرف مستحقات العاملين، وأحكام الاستمارة 50 ع.ح في ضوء اللائحة المالية وقانون المالية العامة الموحد، فضلًا عن أبرز المخالفات التي ترد في تقارير الفحص وآليات التعامل معها.

همت أبو كيلة: تطوير الأداء المالي يدعم استقرار منظومة العمل

وخلال كلمتها، رحبت الدكتورة همت إسماعيل أبو كيلة، مدير مديرية التربية والتعليم بالقاهرة، بالحضور، وقدمت الشكر للدكتور أحمد خالد شريت، وكيل أول الوزارة ومدير المديرية المالية، على جهوده ودعمه المتواصل.

وأكدت أبو كيلة أن تطوير الأداء المالي يمثل أحد المحاور الأساسية لاستقرار منظومة العمل داخل المديرية والإدارات التعليمية، مشددة على أن التدريب المستمر ورفع كفاءة الكوادر المتخصصة يجب أن يكونا جزءًا أصيلًا من منظومة العمل.

وأوضحت أن تطوير مهارات العاملين يسهم في تجاوز المعوقات، وتحقيق مزيد من الدقة والانضباط، وتيسير الإجراءات المالية، مؤكدة أهمية حصول كل موظف على مستحقاته الوظيفية كاملة وفي مواعيدها.

توجيهات بسرعة صرف مستحقات العاملين ومعلمي الحصة

وشددت مدير المديرية على ضرورة وصول المخصصات المالية إلى الإدارات التعليمية أولًا بأول، والإسراع في اتخاذ الإجراءات اللازمة لصرف كافة المستحقات المالية.

كما أشارت إلى حرص الوزارة على الانتهاء من صرف مستحقات جميع معلمي الحصة والعاملين بالأجر قبل نهاية الشهر، بما يضمن حصول كل مستحق على حقوقه كاملة وفي المواعيد المحددة.

وأكدت أبو كيلة أهمية استمرار التنسيق مع المديرية المالية وتبادل الخبرات، مع تنظيم اللقاءات وورش العمل بصورة دورية لمواكبة المستجدات التشريعية والمالية، ودعم العاملين ورفع كفاءة الأداء.

مدير «مالية القاهرة»: العاملون بالمنظومة المالية شركاء في تقديم الخدمة

من جانبه، أكد الدكتور أحمد خالد شريت، مدير المديرية المالية، أن جميع العاملين بالمنظومة المالية شركاء في تقديم الخدمة للمواطنين، مشددًا على ضرورة قيام كل مسؤول بالمهام المنوطة به على أكمل وجه، بما يسهم في تحقيق الرضا الوظيفي وتيسير حصول المستحقين على حقوقهم المالية.

وشدد شريت على أهمية تعزيز التواصل الفعال بين المسؤولين الماليين ومندوبي المالية، والعمل على تيسير وتسريع إجراءات الصرف، موضحًا أن مندوب المالية يمثل شريكًا أساسيًا في منظومة العمل.

وأشار إلى أن التواصل المستمر والتنسيق بين مختلف أطراف المنظومة يسهمان في سد الفجوات ومعالجة المعوقات، لافتًا إلى أن ورشة العمل تستهدف رصد المشكلات التي تواجه سير العمل ومناقشتها، ووضع الحلول المناسبة لها، بما يحقق التكامل بين جميع أطراف المنظومة المالية.

«الشئون المالية»: التعليم والمالية منظومة عمل متكاملة

وأكدت منى طاهر، مدير عام الشئون المالية والإدارية، أن الشئون المالية والتعليم يمثلان منظومة عمل واحدة ومتكاملة، مشددة على أهمية التعاون والتنسيق بين الشئون المالية والحسابات لضمان سرعة ودقة الإجراءات وانتظام صرف المستحقات.

وشهد البرنامج حضور منى طاهر، مدير عام الشئون المالية والإدارية، والأستاذ سمير عصمت، مدير عام الوحدات الحسابية، وأعضاء المكتب الفني، إلى جانب عدد من مسؤولي الشئون المالية والحسابات بالمديرية والإدارات التعليمية.

تدريب متخصص بمشاركة وزارة المالية

وتولى التدريب كل من الدكتور أحمد سليمان، عضو التدريب بقطاع الحسابات والمديريات المالية بوزارة المالية، والدكتورة نيفين عزيز، عضو التدريب بقطاع الحسابات والمديريات المالية بوزارة المالية، والأستاذة صفاء سليم، عضو المكتب الفني بالمديرية المالية بمحافظة القاهرة.

ومن المقرر أن تتواصل ورش العمل والدورات التدريبية بصورة مستمرة، وفق خطة تدريبية مشتركة تتناول عددًا من الموضوعات والقوانين واللوائح المنظمة للعمل المالي، بما يسهم في بناء كوادر أكثر كفاءة وقدرة على التعامل مع مستجدات العمل المالي.