«التعليم» تحدد آليات التحويل بين المدارس وتؤكد: القبول وفق الأماكن الشاغرة
تتزايد تساؤلات أولياء الأمور حول قواعد وإجراءات تحويل الطلاب بين المدارس المختلفة، مع اقتراب الاستعدادات للعام الدراسي الجديد 2026-2027،خاصة في ظل إعلان المديريات التعليمية فتح باب التحويلات اعتبارًا من الأول من يوليو المقبل، وفقًا للضوابط المنظمة التي حددتها وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.
وتستند إجراءات التحويل إلى الكتاب الدوري رقم (40) لسنة 2016، إلى جانب القرارات الوزارية المنظمة لعمليات التحويل بين المدارس بمختلف أنواعها ومراحلها التعليمية، بما يضمن تحقيق العدالة وتيسير الإجراءات على أولياء الأمور مع مراعاة الكثافات الطلابية داخل المدارس.
مواعيد التحويلات
وحددت وزارة التربية والتعليم موعد تلقي طلبات التحويل سنويًا خلال الفترة من 1 يوليو حتى 15 أغسطس، مع إعلان نتائج التحويلات قبل بدء الدراسة بوقت كافٍ. كما يجوز مد فترة التحويل في بعض الحالات الاستثنائية وفقًا لما تقرره الجهات التعليمية المختصة.
وتتولى المديريات والإدارات التعليمية إعلان مواعيد التحويلات وشروطها بشكل واضح داخل المدارس، مع توفير النماذج المعتمدة لاستقبال الطلبات.
إجراءات تقديم الطلبات
يتقدم ولي الأمر بطلب التحويل إلى المدرسة المطلوب التحويل إليها مباشرة، باستخدام النموذج المعد لذلك، مرفقًا به المستندات المطلوبة وسداد الرسوم المقررة.
وتلتزم المدرسة بقيد الطلبات في سجل رسمي بأرقام مسلسلة، وتسليم مقدم الطلب إيصالًا موضحًا به تاريخ التقديم والمستندات المقدمة ورقم القيد.
وبعد انتهاء فترة التقديم، تشكل المدرسة لجنة لفحص الطلبات وترتيبها وفقًا للضوابط المحددة، مع مراعاة شرط الكثافة المتاحة والأولوية وفق القواعد المنظمة.
شرط أساسي للقبول
أكدت الوزارة أن وجود مكان شاغر بالمدرسة المطلوب التحويل إليها يعد الشرط الأساسي لقبول طلب التحويل، حيث يتم البت في الطلبات وفق الطاقة الاستيعابية والكثافات المقررة بكل مدرسة.
كما يتم اعتماد كشوف الطلاب المقبولين من الإدارة أو المديرية التعليمية المختصة، ثم إعلان النتائج بلوحات الإعلانات بالمدارس.
قواعد التحويل بين أنواع المدارس
أتاحت الوزارة التحويل بين المدارس الرسمية لغات، كما سمحت بالتحويل من المدارس الرسمية لغات إلى المدارس الرسمية المتميزة للغات والعكس، مع تطبيق القواعد الخاصة بالاختبارات في بعض الحالات.
كما يجوز التحويل بين المدارس الخاصة لغات والمدارس الرسمية لغات، والتحويل من المعاهد الأزهرية لغات إلى مدارس اللغات الحكومية وفق اللوائح المنظمة لذلك.
وفي المقابل، لا يجوز التحويل من المدارس الرسمية عربي إلى المدارس الرسمية لغات أو الرسمية المتميزة لغات، كما لا يسمح بالتحويل في المستوى الأول لرياض الأطفال (KG1).
حالات استثنائية للتحويل
استثنت الوزارة بعض الحالات الإنسانية والطارئة من مواعيد التحويل الرسمية، ومنها:
وفاة ولي الأمر.
النقل الوظيفي لولي الأمر من محافظة إلى أخرى.
تعرض الأسرة لظروف أو كوارث استثنائية.
الحالات التي تقرها الجهات التعليمية المختصة بعد دراسة الموقف.
ضوابط النزاعات الأسرية
شددت وزارة التربية والتعليم على ضرورة الالتزام بأحكام قانون الطفل رقم 12 لسنة 1996 وتعديلاته، خاصة في حالات النزاع بين الأب والأم بشأن نقل الطالب من مدرسة إلى أخرى، حفاظًا على مصلحة الطفل وضمان عدم الإضرار بمسيرته التعليمية.
التحويل بين المحافظات
وفي حالة الرغبة في التحويل من محافظة إلى أخرى، يتعين على ولي الأمر استيفاء عدد من الإجراءات الإدارية تشمل الحصول على استمارات التحويل المعتمدة وختمها من المدرسة والإدارة التعليمية والمديرية التابع لها الطالب، ثم تقديمها إلى المدرسة المطلوب التحويل إليها وانتظار نتيجة التنسيق وفق الأماكن الشاغرة.
وبعد الموافقة يتم استكمال التصديقات اللازمة ونقل الملف الدراسي رسميًا إلى المدرسة الجديدة.
رسوم التحويل
أشارت المديريات التعليمية إلى أن طلبات التحويل أصبحت تتطلب سداد رسوم مقررة إلكترونيًا من خلال مكاتب البريد أو خدمات الدفع الإلكتروني المعتمدة مثل "فوري"، ضمن إجراءات تنظيم عملية التحويل وتيسيرها على أولياء الأمور.