خبراء ينصحون بتجنب استخدام الإيموجي في رسائل البريد الإلكتروني| لهذا السبب
الكثير من الأشخاص حول العالم، يضعون في رسائلهم الإلكترونية بعض العبارات أو التعبيرات "الإيموجي"، معتقدين أن هذا صحيحا، ولكن أكد خبراء أن استخدام الإيموجي في الرسائل الإلكترونية يقلل من جديتها، وفقا لما ذكره تقرير لهيئة الإذاعة البريطانية "بي بي سي".
ووفقا للخبراء فأن الوجوه الضاحكة، وعلامات التعجب، وحتى القبلات، تقلل من جدية الرسائل الإلكترونية في العمل.
الوجوه التعبيرية
تضعف هذه العادات اللغوية، دون قصد، مدى جدية تعامل الزملاء في العمل.
علامات التعجب
علامة التعجب واحدة لا تمثل مشكلة، فإن التأثير التراكمي قد يخفي انعدام الثقة، فقد تؤثر على المصداقية.
الرموز التعبيرية تحمل دلالات لقلة الخبرة
قد يحمل الرمز التعبيري الواحد معاني مختلفة لدى مختلف الأشخاص، أو معنىً غير مقصود على الإطلاق.
عبارات ذات معنيين
العبارات التي تتضمن تطمينية قد تفسر على أنها استخفاف بالنفس.
ما يجب حذفه من رسائلك الإلكترونية
إليك بعض الأمور التي قد ترغب في حذفها لتبدو أكثر احترافية، كما يقترح الخبراء:
- كلمات مثل “فقط” (كنت أتأكد، كنت أتساءل).
- اعتذارات استباقية مثل «آسف للإزعاج»، أو «أنا متأكد من أنك مشغول جداً، ولكن"
- عبارات تأكيد مثل: «هل هذا واضح؟»، «أتمنى أن يكون هذا مناسباً»، أو «لا بأس على أي حال».
- علامات التعجب، والرموز التعبيرية، القبلات، أو عبارات الوداع المبالغ فيها.
ويذكر أن أكد المهندس محمد إبراهيم، المتحدث باسم الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات، أن شركتي جوجل وأبل أصدروا تحذيرات بشأن محاولات اختراق متقدمة تستهدف مستخدمي الهواتف الذكية في أكثر من 150 دولة، بما في ذلك مصر، موضحاً أن هذه المحاولات تتزايد بشكل ملحوظ، مما يستدعي زيادة الوعي بين المستخدمين وتطبيق إجراءات أمان صارمة لحماية بياناتهم.
إجراءات وتوصيات لحماية البيانات الشخصية
وأشار المهندس إبراهيم، خلال مداخلته في برنامج "استديو إكسترا" على قناة "إكسترا نيوز"، إلى أن الجهاز القومي لتنظيم الاتصالات يواصل مراقبة هذه المحاولات من خلال لجان متخصصة تعمل على رصد كافة التهديدات، موضحًا أن البيان الصادر يتضمن نصائح وإرشادات للمواطنين للتعامل مع هذه التهديدات بشكل فعال، ومن أبرز التوصيات، تجنب الروابط والرسائل مجهولة المصدر، وعدم تحميل تطبيقات غير موثوقة أو تطبيقات من مصادر غير معروفة، بالإضافة إلى استخدام كلمات مرور قوية ومعقدة لزيادة مستوى الأمان.